F.R.I.D.A.Y. bündelt die vom Verantwortlichen ausdrücklich verbundenen Postfächer, Kalender und Arbeitsdienste in einem geschützten Cockpit. Die Anwendung ordnet Informationen, bereitet Entscheidungen vor und führt Aktionen nur im vorgesehenen Betreiberkontext aus.
Verbundene Gmail- und Outlook-Konten gemeinsam lesen und einordnen. In Gmail kann F.R.I.D.A.Y. außerdem Nachrichten beantworten oder senden, als gelesen markieren, archivieren, kennzeichnen, mit Labels versehen sowie in Papierkorb oder Spam verschieben.
Autorisierte Google- und Microsoft-Kalender zusammenführen sowie Google-Termine auf Wunsch verwalten.
Nachrichten und Termine in einem persönlichen Lagebild zusammenfassen, ohne Konten stillschweigend zu verbinden.
F.R.I.D.A.Y. greift nur auf Google-Konten zu, die der Verantwortliche im OAuth-Dialog ausdrücklich für seinen geschützten Betreiberkontext autorisiert. Dabei verarbeitet die Anwendung die E-Mail-Adresse des verbundenen Google-Kontos, Gmail-Nachrichten samt Absendern, Empfängern, Betreff, Inhalt, Zeitstempeln, Labels sowie Lese- und Markierungsstatus und Google-Kalendertermine samt Kennungen, Titel, Zeit, Ort, Teilnehmern, Antwortstatus und Besprechungslink.
OAuth-Zugangsschlüssel, Kontometadaten und aus Nachrichten abgeleitete Arbeitsdaten wie Zusammenfassungen, Kategorien, offene Fragen, Zusagen, Entwürfe oder Aufgaben können serverseitig gespeichert werden. Für Zusammenfassung, Einordnung und angeforderte Assistenz wird der dafür erforderliche Mail- oder Kalenderkontext an die für F.R.I.D.A.Y. konfigurierten Sprachmodell-Auftragsverarbeiter übermittelt; OAuth-Zugangsschlüssel werden nicht an diese Anbieter gegeben. Innerhalb der Anwendung können der Verantwortliche und ausdrücklich eingeladene, berechtigte Personen auf den gemeinsamen Arbeitskontext zugreifen. Die Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbung und nicht zum Training verallgemeinernder KI-Modelle verwendet.
Einzelheiten zu Zugriff, Aktionen, Speicherung und Weitergabe stehen in der Datenschutzerklärung. Schritte für Widerruf und Löschung sowie der genaue Umfang einer Löschanfrage stehen unter Google-Daten verwalten.
Die eigentliche Anwendung ist passkey-geschützt und bietet keine öffentliche Registrierung. Nur der Verantwortliche kann Google- und Microsoft-Konten verbinden. Der Verantwortliche und ausdrücklich von ihm eingeladene Personen können die verbundenen Daten anschließend im gemeinsamen geschützten Betreiberkontext entsprechend ihrer erteilten Zugriffsrechte nutzen.